Ezkontza bertan behera uzteak: Kudeatu zure gonbidatuen zerrenda estres gabe

Ezkontza bat antolatzea emozioen gorabehera bat da. Soinekoa aukeratzearen zirrararen eta menua dastatzearen dibertsioaren artean, buruko min batzuk baino gehiago ekar ditzakeen zeregin bat dago: gonbidatuen zerrenda. Asteak, hilabeteak ere eman dituzu zure egun handian nor sartu erabakitzen. Gonbidapenak munduko ilusio guztiarekin bidaltzen dituzu, eta gero erantzunen tantaka hasten da... eta isiluneak hasten dira. Normala da pixka bat gainezka sentitzea denek ez dutela erantzuten edo gonbidatu batzuek azken orduan bertan behera uzten dutela ikustean.

Baina arnasa hartu, ez izutu. Uste baino askoz ohikoagoa da. Erantzun ez duten edo bertan behera uzten duten gonbidatuak kudeatzea plangintza prozesuaren beste zati bat besterik ez da. Sinets iezadazu, ia bikote guztiek pasatzen dute horretatik. Ezeztapen hauek nola aurreikusi ulertzeak ustekabekoak saihesteko, aurrekontua optimizatzeko eta, garrantzitsuena, aldarerako bidaiaz estres gehigarririk gabe gozatzeko lagunduko dizu.

Gida honetan, prozesuan zehar urratsez urrats gidatu nahi zaitut, gonbidatuen zerrendaren artea menperatu ahal izateko. Ikusiko dugu nola aurreikusi zenbat ez diren agertuko, nola kudeatu erantzun-emateak eta nola lortu B plan bat dena ezin hobeto joan dadin. Has gaitezen!

RSVP Dantza Ulertzen

Ezustekoei aurre egiteko lehen urratsa gonbidatuen ehuneko batek ezingo duela bertaratu ulertzea da. Espainian, oro har, kalkulatzen da gonbidatuen % 10 eta % 20 artean azkenean ez direla ezkontzara iristen. Kopuru hori alda daiteke ziurrenik asmatu dituzun faktore askoren ondorioz:

• Urteko garaia: Asteburu luzeetan, udan edo Gabonetako oporretan egiten diren ezkontzetan ez-agertzeko tasa handiagoa izaten da, jende askoren oporrekin bat egiten baitute.

• Kokapena: Zure ezkontza gonbidatu gehienen bizilekutik urrun egiten baduzu, batzuek ezingo dute bidaia edo ostatua ordaindu.

• Aurrerapen-epea: Gonbidapenak abisu gutxirekin bidaltzeak esan dezake gonbidatu batzuek beste konpromiso batzuk dituztela dagoeneko.

• Harreman mota: Familia eta lagun minek ia inoiz ez dute bertan behera uzten, baina betebeharrek (lankideek, gurasoen lagunek) ez-agertzeko tasa handiagoa dute.

Hori jakiteak abantaila handia ematen dizu. Jasotzen duzun "ez" bakoitzaz kezkatu beharrean, normaltzat eta aurreikusgarritzat hartzen has zaitezke zure plangintzaren barruan.

Nola aurreikusi gonbidatuen zerrendako ezeztapenak

Formula magikorik ez dagoen arren, nahiko errealista den kalkulu bat egin dezakezu zenbat gonbidatu joango diren. Gomendatzen dizut sistema txiki bat sortzea zure gonbidatuak sailkatzeko. Adibidez, hiru taldetan bana ditzakezu. Wedded-en gonbidatuen kudeaketa tresnarekin, etiketak gehi diezazkiokezu pertsona bakoitzari prozesu hau oso erraza izan dadin.

• A Taldea (Ia bermatuta bertaratzea): Honek zure gurasoak, anai-arrebak, aitona-amonak eta zure lagun-zirkulu hurbilena barne hartzen ditu. Hemen, ez-agertzeko tasa minimoa da, agian % 5 aurreikusi gabeko egoerengatik.

• B Taldea (Bertaratzeko probabilitate handia): Honek maiz harremanetan jartzen zaren osabak, lehengusuak eta lagun minak barne hartzen ditu. Bertaratze falta % 10-15 ingurukoa izan daiteke.

• C Taldea (Bertaratze ziurgabea): Lankideak, gurasoen lagunak edo harreman handirik ez duzun senideak dira. Talde honetan, bertaratze falta % 30era edo gehiagora irits daiteke.

Zure zerrenda ikuspegi honetatik aztertuta, askoz ere ideia argiagoa izango duzu bertaratutakoen azken kopuruaz. Adibidez, 200 gonbidatu badituzu, kalkula dezakezu 20 eta 40 pertsona artean ez direla agertuko, eta horrek aukera emango dizu katerina edo tokiaren aurrekontua doitzeko.

Gehiegi gonbidatzeko estrategia: ideia ona?

Bertaratze falta egongo dela jakinda, bikote askok tokiak benetan har dezakeena baino jende gehiago gonbidatzea pentsatzen dute. "Gehiegi gonbidatzea" bezala ezagutzen den estrategia hau erabilgarria izan daiteke, baina arriskutsua ere bada eta kontu handiz kudeatu behar da.

Gehiegi Gonbidatzearen Abantailak

• Aurrekontua Optimizatzea: Katerina-enpresa askok eskatzen duten gutxieneko gonbidatu kopurua betetzen duzula ziurtatzen duzu.

• Eserleku Hutsak Saihestea: Zuretzat garrantzitsua bada espazioa beteta eta bizia izatea, teknika honek absentziak konpentsatzen laguntzen du.

Desabantailak eta Arriskuak

• Arrisku Handiena: Denek Onartzea. Imajinatu 160 pertsona gonbidatzen dituzula 140 lagunentzako edukiera duen gela batera, eta 10ek bakarrik bertan behera uzten dutela. Arazo larria izango zenuke bai espazioarekin bai aurrekontuarekin.

• Egoera Deserosoak: Norbait "gonbidapenetik kendu" behar izan dezakezu, inork egin nahi ez duen zerbait oso desatsegina.

Nire aholkua da, egitea erabakitzen baduzu, oso kontserbadorea izatea. Gonbidatu pertsona kopuru oso txiki bat bakarrik (gehienez % 5) eta "C Taldeko" kideak bakarrik, hau da, bertaratzea ziurgabeena dutenak. Ez gonbidatu inoiz zuretzat garrantzitsuak diren pertsonak.

Kudeatu zure gonbidatuen zerrenda arretaz

Prozesu on baten gakoa antolaketa eta taktua da.

• Lehentasunak hasieratik ezarri: Ezer bidali aurretik, egin zure ezinbesteko gauzen "A" zerrenda bat. Aurrekontua estua baduzu, bertan egotea gustatuko litzaizukeen pertsonen "B" zerrenda bat gehi dezakezu. Horrek askoz errazagoa egiten du erabakiak hartzea murriztu behar baduzu.

• Onartu "ez" dotore: Norbaitek ezin dela etorri esaten dizunean, eskerrak eman zintzotasunez jakinarazteagatik. Ez eskatu azalpen gehiegi edo saiatu konbentzitzen. Pertsona bakoitzak bere egoera du, eta garrantzitsuena da zurekin zintzoak izan direla. "Noski! Faltan botako zaitugu, baina guztiz ulertzen dugu. Elkarrekin ospatuko dugu!" erantzun soil bat da erantzun ezin hobea.

Zure gonbidatuekin lotutako beste alderdi batzuk kudeatzeko aholku gehiago bilatzen ari bazara, ez galdu gure ezkontza gonbidatuen ostatuari buruzko gida.

Komunikazioa da zure aliatu onena

Hasieratik komunikazio argiak buruko min asko aurreztuko dizkizu.

• Ezarri erantzun-epea gonbidapenean: Argi adierazi gonbidapenean erantzuna behar duzun data. Hau normalean ezkontza baino hilabete bat lehenago ezartzen da.

• Erraztu erantzun-ematea: Eskaini erantzun-ematea egiteko hainbat modu: telefono-zenbaki bat, helbide elektroniko bat edo, are hobeto, Wedded-ekin sor dezakezun bezalako ezkontza-webgune bat, non klik bakarrarekin baieztatu dezaketen.

• Izan proaktiboa erantzuten ez dutenekin: Epea igaro ondoren, ez izan zalantzarik erantzun ez dutenekin adeitasunez harremanetan jartzeko. Askotan hutsegite bat besterik ez da. Mezu atsegin batek, esaterako: "Kaixo! Zer moduz? Ezkontza-gonbidapenari buruz idazten ari gara. Pentsatzeko aukera izan duzu ea zuretzat etortzea egokia den? Gustatuko litzaiguke ikustea!", normalean mirariak egiten ditu.

Zure gonbidatuek beharrezko informazio guztia dutela ziurtatzeko, kontuan hartu Gorde Data bat bidaltzea askoz lehenago.

Beti izan B (eta C) plan bat

Planifikazio onenarekin ere, azken orduko ezeztapenak gerta daitezke. Garrantzitsua da larrialdietarako plan bat izatea, ez gainezka egiteko.

• Hitz egin zure katerina-enpresarekin: Galdetu zein den gonbidatu kopuru osoa baieztatzeko epea eta ea azken orduko ezeztapenen kasuan malgutasunik dagoen. Katerina-enpres batzuek gonbidatu kopurua ehuneko txiki batean (% 5-10) murrizteko aukera ematen dute, zigorrik gabe, ezkontza baino egun batzuk lehenago arte.

• Egokitu aurrekontua: Joan ezin diren gonbidatuentzako mahai-apainketan aurrezten duzun dirua ezkontzaren beste alderdi bat hobetzeko berrinbertitu daiteke: koktel-barra bat, musika hobea edo gonbidatuentzako ukitu berezi bat. Bihurtu ustekabeko gertaera bat aukera!

• Berrantolatu mahaiak: Mahai bakoitzeko bat edo bi ezeztapen ia ez dira nabaritzen. Mahai oso bat ezeztatzen bada, beste gonbidatuak berrantolatu ditzakezu, eserleku hutsak hain agerikoak ez izateko. Wedded-en mahai-antolatzailearekin, erraz arrastatu eta jaregin ditzakezu gonbidatuak diseinua minutu gutxitan berriro doitzeko.

Benetako istorioak, benetako irtenbideak

Badakizu ez zaudela bakarrik, hona hemen gauza bera bizi izan duten bikoteen istorio anonimo batzuk:

• Laura eta Javier: Abuztuan ezkontza ospatzen ari ziren, eta egun handiaren bi aste lehenago, lau kideko familia batek (B Taldekoak) bertan behera utzi zuen bidaia atzeratu ezin zutelako. "Hasieran gainezka geunden", dio Laurak, "baina gero konturatu ginen diru gehigarri horrek nahi genuen argazki-kabina alokatzeko aukera eman zigula. Azkenean, hoberako aldaketa izan zen".

Sofia eta Carlos: Atzerrian bizi ziren gonbidatu asko zituzten. Ia guztiak C Taldean sailkatu zituzten. Harrigarria bada ere, talde horren ia % 40k ezin izan zuen parte hartu bidaia-kostuengatik. "Hau aurreikusita geneukanez, ez zen hondamendia izan. Besterik gabe, ez genuen gonbidatuen 'B zerrenda' aktibatu eta ezkontza intimoago bat aukeratu, nahi genuenarekin bat zetorrena", azaldu du Carlosek.

Tresna teknologikoak estres gabeko kudeaketarako

Ahaztu kalkulu-orri amaigabeak eta WhatsApp talde kaotikoak. Zure osasun mentala lehenesten da, eta teknologia laguntzeko prest dago. Wedded da zure aliatu onena zure gonbidatuen zerrenda amesgaizto bihur ez dadin. Gure aplikazioak aukera ematen dizu:

• Webgune pertsonalizatu bat sortu, non gonbidatuek erraz eta azkar baieztatu dezaketen beren bertaratzea online.

• Gonbidatuen zerrenda kudeatu zentralizatuta, denbora errealean ikusiz nork erantzun duen eta nork ez.

• Oraindik baieztatu ez dutenei abisu automatikoak eta pertsonalizatuak bidali.

• Jarduera-planak antolatu bisualki eta erraz, azken orduko aldaketak ahaleginik gabe eginez.

Wedded bezalako tresna bat erabiliz, denbora aurreztuko duzu, akatsak saihestuko dituzu eta zure zerrendaren ikuspegi argi eta eguneratua emango dizu uneoro, benetan garrantzitsua den horretan zentratzeko askatasuna emanez.

Zure ezkontza, zure arauak

Gonbidatuen zerrenda kudeatzea, zalantzarik gabe, plangintza-prozesuko atalik konplexuenetako bat da. Zure eguna alaituko duten baieztapenak eta tristetuko zaituzten absentzia batzuk egongo dira, eta hori guztia prozesuaren parte da.

Garrantzitsuena aurreikustea, ondo antolatzea eta argi eta enpatikoki komunikatzea da. Gogoratu, egunaren amaieran, benetan garrantzitsua dena gehien maite dituzun pertsonekin inguratuta egotea dela, zure bizitzako unerik zoriontsuenetako bat ospatzen. Bertan dauden guztiak egongo dira, benetan poza zurekin partekatu nahi dutelako.

Beraz, arnasa sakon hartu, zure planetan konfiantza izan eta gozatzen zentratu. Zure egun handia ahaztezina izango da, aulki batzuk izan edo ez!