Espainian ezkontza zibilerako dokumentazio gida

Ezkontza bat antolatzea zirraragarria da: lekua aukeratzen duzu, menua dastatzen duzu, soineko perfektua bilatzen duzu... baina badago zati ez hain glamourtsu baina funtsezko bat: paper-lanak. Espainian ezkontza zibil baterako dokumentazioa labirinto bat dirudi, batez ere zuetako bat atzerritarra bada. Baina ez kezkatu, hemen gaude gidatzeko. Gida honekin, dena kontrolpean izango duzu, suspensea duen "baietz" bakarra aldarean dagoena izan dadin.

Dokumentuak aldez aurretik eta behar bezala antolatzea funtsezkoa da estresa eta ustekabeko atzerapenak saihesteko. Dokumentu falta batek edo zigilu oker batek prozesu osoa eten dezake, eta sinets iezadazu, ez duzu hori gertatzea nahi.

Pentsa ezazu gida hau dagoeneko hori bizi izan duen lagun batekin izandako elkarrizketa bat bezala. Eskutik eramango zaitut, pausoz pauso, behar duzuna, nola lortu eta saihestu beharreko akatsak zehatz-mehatz jakin dezazun. Horrela, benetan garrantzitsua den horretan zentratu zaitezke: zuen maitasuna ospatzea.

Espainiako herritarrentzat beharrezko dokumentuak

Biak espainiar herritarrak bazarete, prozesua nahiko erraza da. Hala ere, ezinbestekoa da ezer ez uztea kasualitateari. Hona hemen bildu behar duzunaren zerrenda bat.

Jaiotza Ziurtagiria (Kopia Osoa)

Hau da abiapuntua. Zure jaiotza frogatzen duen dokumentua da eta kopia osoa eta eguneratua izan behar du, azken 6-12 hilabeteetan emana, Erregistro Zibilaren arabera.

• Nola lortu? Linean eska dezakezu Justizia Ministerioaren Egoitza Elektronikoaren bidez, postaz edo erregistratu zinen Erregistro Zibilean pertsonalki. Lineako aukera da erosoena eta azkarrena.

Bizileku Ziurtagiria (Empadronamiento)

Dokumentu honek azken bi urteetan non bizi izan zaren erakusten du. Baldintza bat da zure eskaera izapidetzeaz arduratzen den Erregistro Zibila zein den zehazteko.

• Nola lortu? Erroldatu zauden udalerriko udaletxean eskatzen duzu. Hiri askotan, prozedura hau linean, telefonoz edo pertsonalki egin daiteke.

NAN edo Pasaporte Baliozkoa

NAN edo pasaportearen fotokopia eta jatorrizkoa beharko dituzu. Ziurtatu ez dagoela iraungita, iraungitako dokumentua ez baita baliozkoa izango.

Egoera Zibileko Ziurtagiria (Bizitzaren eta Egoera Ezkontzaren Froga)

Ziurtagiri honek baieztatzen du ezkongabea, alarguna edo dibortziatua zarela, eta, beraz, legez libre zaudela ezkontzeko.

• Nola lortu? Zure jaioterriko edo bizilekuko Erregistro Zibilean eska dezakezu. Prozedura sinplea da, zure egungo egoera zibila baieztatzen duena.

• Dibortziatua bazara: Aurreko ezkontzaren ezkontza-ziurtagiri osoa aurkeztu beharko duzu, dibortzioaren ohar bazterrean.

• Alarguna bazara: Aurreko ezkontzaren ezkontza-ziurtagiri osoa eta hildako ezkontidearen heriotza-ziurtagiria aurkeztu behar dituzu.

Atzerriko Herritarrentzat Beharrezko Dokumentuak

Bietako bat edo biak atzerritarrak bazarete, paper-lana zertxobait konplexuagoa da legeztatzeko eta itzulpen-eskakizunengatik. Baina ez izutu! Hemen azalduko dizugu dena.

Pasaporte Baliozkoa

Ezinbestekoa da jatorrizko pasaportea eta orrialde guztien fotokopia aurkeztea. Ziurtatu prozesu osoa estaltzeko nahikoa baliozkoa dela.

Jaiotza Ziurtagiria

Espainiako herritarrentzat bezala, hau ere ezinbestekoa da. Hala ere, dokumentu hau legeztatuta edo apostilatuta egon behar da (jatorrizko herrialdearen arabera) eta itzultzaile ziurtatu batek gaztelaniara itzuli.

• Zer da Hagako Apostila? Beste herrialde batean erabiltzeko dokumentu publiko baten benetakotasuna ziurtatzen duen zigilua da. Zure herrialdea Hagako Hitzarmena sinatzen badu, apostila bakarrik beharko duzu.

• Zer gertatzen da nire herrialdea Hitzarmena sinatzen ez badu? Dokumentua bide diplomatikoen bidez legeztatu behar da, eta horrek zure herrialdeko Kanpo Arazoetarako Ministerioaren eta bertan dagoen Espainiako kontsulatuaren zigiluak barne hartzen ditu.

Ezkontza edo Egoera Zibilerako Oztoporik Ez Duen Ziurtagiria

Dokumentu honek frogatzen du, zure herrialdeko legeen arabera, legez ezkontzeko gai zarela. Legeztatuta edo apostilatuta eta itzulita ere egon behar da.

• Nola lortu dezaket? Oro har, zure herrialdeko kontsulatuan edo Espainiako enbaxadan eskatzen da, edo zure jatorrizko herrialdeko erregistro zibilean.

Erregistro Ziurtagiria (Espainian bizi bazara)

Azken bi urteetan Espainian bizi izan bazara, erregistro historikoaren ziurtagiria beharko duzu hori frogatzeko. Beharrezko dokumentu guztiak dituzunean zure gonbidatuen zerrenda kudeatzeari buruzko informazio gehiago lortzeko, ikusi gure gonbidatuen kudeaketa gida.

Dibortzio edo Heriotza Ziurtagiriak (hala badagokio)

Aurretik ezkonduta egon bazara, dagokien dibortzio edo heriotza ziurtagiriak aurkeztu behar dituzu, legeztatuta edo apostillatuta eta itzulpen ziurtatuarekin.

Ezkontza-agirien argitalpena (zure herrialdeak eskatzen badu)

Herrialde batzuek ezkontzeko asmoa publikoki iragartzea eskatzen dute (ezkontza-agirien argitalpena) oztoporik ez dagoela ziurtatzeko. Kontsultatu zure kontsulatuari ea hori aplikatzen zaizun.

Dokumentuak Lortzeko eta Prestatzeko Gida Urratsez Urrats

Orain zer behar duzun badakizuenez, ikus dezagun nola lortu lasaitasuna galdu gabe.

1. Egin zerrenda pertsonalizatua: Hartu boligrafo bat eta papera (edo ireki ohar bat telefonoan!) eta idatzi zehazki zein dokumentu behar dituzuen zuk eta zure bikotekideak zuen nazionalitatearen eta egoeraren arabera.

2. Hasi atzerriko dokumentuekin: Legeztatze eta itzulpen prozesuak dira denbora gehien eskatzen dutenak. Hasi ziurtagiriak zure jatorrizko herrialdean ahalik eta azkarren eskatzen. Utzi hilabete batzuk prozesatzeko.

3. Eskatu Espainiako dokumentuak online: Espainiako jaiotza eta egoera zibileko ziurtagirietarako, online sistema da aukerarik onena. Denbora eta bidaia aurreztuko dituzu.

4. Hitzordua Erregistro Zibilean: Ia dokumentu guztiak dituzunean, hitzordua hartu zure helbide erregistratuari dagokion Erregistro Zibilean ezkontza prozesua hasteko. Itxaron zerrendak luzeak izan daitezke, beraz, ez utzi azken unera arte.

5. Aurkitu itzultzaile ziurtatu bat: Ez da edozein itzulpen balioko. Espainiako Kanpo Arazoetarako Ministerioak izendatutako itzultzaile ziurtatu batek egin behar du. Zerrenda ofizialak sarean aurki ditzakezu.

Giltza: Legeztatzea eta itzulpena

Zalantzarik gabe, hau da galdera gehien sortzen dituen urratsa. Argitu dezagun.

Legeztatzea ala Apostila?

• Hagako Apostila: Dokumentua jaulkitzen duen herrialdea Hagako Hitzarmeneko kidea bada, prozesua errazagoa da. Herrialde horretako agintari eskudunek bakarrik behar duzu apostila zure dokumentuan jartzea.

• Bide diplomatikoen bidezko legeztatzea: Herrialdea hitzarmenean parte hartzen ez badu, prozesua luzeagoa da. Dokumentuak honako hauetatik igaro behar du:

1. Jatorrizko herrialdeko Kanpo Arazoetarako Ministeriotik.

2. Herrialde horretako Espainiako kontsulatu edo enbaxadatik.

Zinpeko itzulpena

Dokumentua legeztatu edo apostilatu ondoren, gaztelaniara itzuli behar da. Lagun elebidun batek egindako itzulpena ez da baliozkoa. Zinpeko itzultzaile batek egin behar du, eta bere sinadura eta zigiluarekin itzulpena jatorrizkoarekiko fidela dela ziurtatzen du.

Autonomia Erkidegoen arteko desberdintasunak

Legea nazionala den arren, Erregistro Zibil bakoitzak funtzionamenduan aldaketa txikiak izan ditzake. Adibidez:

• Epeak: Hitzorduen edo eskaeren izapidetzearen zain egoteko denborak asko aldatzen dira hiri batetik bestera. Madrilek eta Bartzelonak atzerapen luzeagoak izan ohi dituzte.

• Dokumentazio gehigarria: Eskualde batzuek dokumentu gehigarriak eska ditzakete edo baldintza zehatzak izan ditzakete. Ezinbestekoa da prozesua hasiko duzun Erregistro Zibilarekin harremanetan jartzea aldez aurretik, haien baldintza zehatzen zerrenda baieztatzeko.

• Hizkuntza koofizialak: Katalunia, Euskadi eta Galizia bezalako eskualdeetan, dokumentuak hizkuntza koofizialean aurkez daitezke gaztelaniara itzuli beharrik gabe.

Ohiko akatsak eta nola saihestu

Zure prozesua ahalik eta errazena izan dadin, hona hemen ohikoenak diren akatsak:

• Iraungitako dokumentuak: Ziurtagiri gehienak 3 eta 6 hilabete arteko balioa dute. Ez eskatu gehiegi lehenago.

• Itzulpen ez-ofizialak: Itzultzaile batean dirua aurrezteak garesti atera zaitzake. Ziurtatu Espainian aitortutako zinpeko itzultzailea dela.

• Legeztatze okerra: Apostila eta legeztatze diplomatikoa nahastea ohiko akatsa da. Ikertu ondo zure herrialdeko eskakizunak.

• Izenak ez egiaztatzea: Egiaztatu itzulitako dokumentuetako izen eta informazio guztiak jatorrizkoekin bat datozela. Akats ortografiko txiki batek dokumentua baliogabetu dezake.

• Azken unera arte itxarotea: Prozesu osoak 3 eta 12 hilabete artean iraun dezake, batez ere atzerritar bat badago. Hasi orain!

Ezkontza katoliko bat ere planifikatzen ari bazara, kontsultatu gure Ezkontza Katolikoen Dokumentazio Gida eskakizun gehigarriak lortzeko.

Zure kontrol-zerrenda osoa

Erregistro Zibilera joan aurretik, berrikusi zerrenda hau dena duzula ziurtatzeko.

Ezkontzen den pertsona bakoitzeko:

• Nortasun Agiri Nazionala edo Pasaportea (jatorrizkoa eta fotokopia).

• Jaiotza-agiria osoa eta eguneratua (atzerritarra bazara, legeztatua/apostilatua eta itzulia).

Azken 2 urteetako bizilekuaren egiaztagiria (enpadronamiento).

Egoera zibilaren ziurtagiria edo ezkontzeko gaitasun juridikoaren egiaztagiria (atzerritarra bazara, legeztatua/apostilatua eta itzulia).

Dagokionean, dibortzio edo baliogabetze oharra duen aurreko ezkontza-agiria (legeztatua/apostilatua eta itzulia).

Dagokionean, aurreko ezkontza-agiria eta ezkontidearen heriotza-agiria (legeztatua/apostilatua eta itzulia).

Dena aurkeztu ondoren, epaile edo funtzionarioarekin elkarrizketa bereizi bat izango duzu ezkontza zure borondatezko dela baieztatzeko. Ondoren, dena ondo badago, ezkontza baimenduko da.

Paper-lana "Baietz" egiteko beste urrats bat besterik ez da

Badakigu burokraziarekin aritzea ez dela ezkontza bat planifikatzeko zatirik erromantikoena. Baina gogoratu lortzen duzun dokumentu bakoitza zure egun handira hurbiltzen zaituen beste urrats bat dela.

Izan pazientzia, antolatu eta ez izan zalantzarik laguntza eskatzeko. Eta paperak eginda daudenean, geratzen den guztia zure maitasuna ospatzeaz gozatzea da. Gida honi jarraitzen badiozu, prozesua imajinatzen duzuna baino askoz errazagoa izango dela agintzen dizugu. Zorte on eta zorionak zure konpromisoagatik!